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Para secretárias - Follow Up na prática.


A secretária tem um papel fundamental no dia-a-dia de uma empresa e por isso, a organização é tão importante. Além das próprias tarefas, ela deve acompanhar as tarefas do seu executivo e de todas as equipes ao redor.

Para auxiliar nesse acompanhamento, separamos algumas dicas de Follow UP - Técnica que consiste em acompanhar um processo após sua iniciação.

Organização:

Para facilitar o processo de organização e acompanhamento, o follow up pode ser arquivado em uma pasta sanfonada com 31 repartições, numeradas por sua vez de 01 à 31. Desta maneira, é só arquivar a atividade no dia que ela deve ser monitorada, lembrando que o prazo deve ser curto o suficiente para possibilitar intervenções e longo o suficiente para transmitir confiança a quem o executa.

Prazos:

Transferir tarefas para o dia seguinte simplesmente por não conseguir executá-la no dia reservado para ela, pode atrapalhar todos os seus processos. Se não conseguiu realizar a atividade proposta, atente-se aos prazos que tem dado a si mesmo.
Para que toda a equipe ao seu redor tenha segurança, é indispensável um acompanhamento preciso e bem organizado.

Por isso nossa equipe, conta com secretárias treinadas e bem organizadas, capazes de organizar os processos de qualquer empresa, independente do tamanho.

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